開示等ご請求について

保有個人データに関するお問合せ・開示等ご請求について

１．お問合せ窓口
　　　コーヨープランニング株式会社　個人情報担当窓口（法務人事担当）
　　　〒220-0003　神奈川県横浜市西区楠町7-1　シルエタワーヨコハマ１階
　　　（電話）045-323-4501　（営業時間）9：30～18：30

２．開示等請求手続について
　（1）必要書類
　　　Ⅰ　請求書
　　　　必要事項をご記入の上、お問合せ窓口に郵送又は持参して下さい。

請求の内容	請求書名（PDF）
開示（存在しないときはその旨）、利用目的の通知	保有個人データ開示等請求書
内容の訂正、追加または削除	保有個人データ訂正等請求書
利用停止または消去、第三者への提供の停止	保有個人データ利用停止等請求書

　　　Ⅱ　確認書類
　　　　ご請求の際、ご本人又は代理人を確認するため、下記書類各１通が必要です。
　　　　a　本人が請求者の場合
　　　　　・　　住民票（又は外国人登録原票記載事項証明書）
　　　　　・　　公的機関が発行した住所氏名の記載がある身分証明書のコピー
　　　　　　　　（運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート等）
　　　　b　未成年者の法定代理人が請求者の場合
　　　　　・　　法定代理権を証明する書類（戸籍謄本等）
　　　　　・　　法定代理人の住民票（又は外国人登録原票記載事項証明書）
　　　　　・　　公的機関が発行した法定代理人の住所氏名の記載がある身分証明書のコピー
　　　　　　　　（運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート等）
　　　　c　成年被後見人の法定代理人が請求者の場合
　　　　　・　　法定代理権を証明する書類（登記事項証明書等）
　　　　　・　　法定代理人の住民票（又は外国人登録原票記載事項証明書）
　　　　　・　　公的機関が発行した法定代理人の住所氏名の記載がある身分証明書のコピー
　　　　　　　　（運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート等）
　　　　d　委任された代理人が請求者の場合
　　　　　・　　委任状（本人が署名、本人の実印で押印）
　　　　　・　　本人の印鑑証明書
　　　　　・　　本人の住民票（又は外国人登録原票記載事項証明書）
　　　　　・　　代理人の住民票（又は外国人登録原票記載事項証明書）
　　　　　・　　公的機関が発行した代理人の住所氏名の記載がある身分証明書のコピー
　　　　　　　　（運転免許証、健康保険被保険者証、パスポート等）
　　　　※戸籍謄本、登記事項証明書、印鑑証明書、住民票、外国人登録原票記載事項証明書等
　　　　　につきましては当社受理時点において発行後３ヶ月以内のものに限ります。

　（2）手数料等
　　　　「開示（存在しないときはその旨）」、「利用目的の通知」のご請求の場合は、１件あたり
　　　手数料１，０００円（税込）および郵送料６００円（国内郵便料金の場合）が必要です。
　　　請求書類と一緒に１，６００円分の郵便定額小為替を郵送、又は現金で１,６００円を持参して
　　　お支払い下さい。

　（3）注意事項
　　※1
　　　調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合、その旨を通知し、手数料等はお返し
　　　できません。
　　※2
　　　本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社の業務の
　　　適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することになる場合、全部又は一部を不開示
　　　とさせていただきます。この場合、その旨を通知し、手数料等はお返しできません。
　　※3
　　　開示（存在しないときはその旨）の回答、利用目的の通知は、書面を住民票記載の住所に本人限定
　　　受取郵便で郵送して行います。また、受取人は本人又は委任による代理人が請求者の場合は本人、
　　　法定代理人が請求者の場合は法定代理人とします。
　　※4
　　　ご請求に際して提供された個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、本人又は代理人との
　　　連絡等のご請求対応に必要な範囲で利用致します。なお、請求書類は返却致しません。

以上

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